برای درخواست بورسیه تحصیلی، معمولاً نیاز به ارائه مدارکی دارید که صلاحیت‌های علمی، پژوهشی و شخصی شما را به دانشگاه‌ها یا مؤسسات اعطاکننده بورسیه نشان دهد. مدارک مورد نیاز ممکن است بسته به کشور، دانشگاه، و نوع بورسیه متفاوت باشد، اما به‌طور کلی شامل موارد زیر می‌شود:
1. ریز نمرات و مدارک تحصیلی
کارنامه تحصیلی: شامل ریز نمرات دوره‌های قبلی (کارشناسی و کارشناسی ارشد) که نشان‌دهنده عملکرد تحصیلی شما در این مقاطع است.
مدرک تحصیلی نهایی: گواهی‌های رسمی مدرک کارشناسی و کارشناسی ارشد (یا معادل آن‌ها) که نشان‌دهنده اتمام موفقیت‌آمیز دوره تحصیلی شماست.
2. مدرک زبان (آیلتس، تافل، یا معادل آن)
بسیاری از دانشگاه‌ها به مدرک زبان انگلیسی معتبر مانند آیلتس (IELTS) یا تافل (TOEFL) نیاز دارند، مخصوصاً اگر زبان اصلی تدریس در دانشگاه انگلیسی باشد. نمره‌ی مورد نیاز بستگی به دانشگاه و برنامه تحصیلی دارد، اما معمولاً برای مقطع دکتری:
آیلتس: نمره ۶.۵ تا ۷.
تافل: نمره ۹۰ تا ۱۰۰ به بالا.
در صورت تحصیل در کشورهای غیر انگلیسی زبان، نیاز به ارائه مدرک زبان آن کشور (مثلاً آلمانی یا فرانسوی) است.
رزومه تحصیلی و شغلی شما باید شامل اطلاعاتی از سوابق تحصیلی، مقالات علمی، پروژه‌های تحقیقاتی، تجربه کاری مرتبط، مهارت‌ها و دستاوردهای شما باشد. همچنین باید به فعالیت‌های پژوهشی و کنفرانس‌های علمی که شرکت کرده‌اید اشاره شود.
4. پروپوزال پژوهشی (Research Proposal)
برای مقطع دکتری، پروپوزال پژوهشی یکی از مدارک کلیدی است. این پروپوزال باید شامل موضوع تحقیق، اهداف، روش‌های پژوهشی، و نتایج مورد انتظار باشد. همچنین باید نشان دهید که موضوع تحقیق شما نوآورانه و به پیشرفت دانش علمی کمک خواهد کرد.
پروپوزال باید به‌طور دقیق و جامع نوشته شده و به دانشگاه یا مؤسسه اعطاکننده بورسیه اطمینان دهد که شما قادر به اجرای پروژه تحقیقاتی هستید.
در انگیزه‌نامه، باید توضیح دهید که چرا قصد ادامه تحصیل در این دانشگاه یا برنامه تحصیلی را دارید و چرا به این رشته علاقه‌مند هستید. همچنین، باید به اهداف تحصیلی و حرفه‌ای خود اشاره کنید و توضیح دهید که چگونه این بورسیه به شما کمک خواهد کرد تا به آن‌ها دست پیدا کنید.
انگیزه‌نامه باید شخصی و دقیق نوشته شود و نشان‌دهنده علاقه‌مندی شما به تحقیق و یادگیری باشد.
حداقل دو یا سه توصیه‌نامه از اساتید یا کارفرمایانی که با شما در طول تحصیل یا کار حرفه‌ای همکاری داشته‌اند و می‌توانند صلاحیت‌ها، توانایی‌های علمی و پژوهشی شما را تأیید کنند.
توصیه‌نامه‌ها باید توسط افراد معتبر نوشته شوند و به دانشگاه یا مؤسسه نشان دهند که شما به‌عنوان دانشجویی برجسته و شایسته، برای دریافت بورسیه مناسب هستید.
7. مدارک شناسایی
پاسپورت معتبر: کپی پاسپورت باید همراه مدارک ارسال شود. برخی مؤسسات ممکن است کپی شناسنامه یا کارت ملی نیز درخواست کنند.
در رشته‌های هنری یا معماری، ممکن است نیاز به ارائه پورتفولیو از آثار یا پروژه‌های قبلی داشته باشید. این مدرک می‌تواند نمونه‌هایی از کارهای عملی شما باشد که نشان‌دهنده مهارت‌های تخصصی شماست.
9. اثبات توانایی مالی (در برخی موارد)
در صورتی که بورسیه شما فقط بخشی از هزینه‌ها را پوشش می‌دهد، ممکن است دانشگاه یا مؤسسه اعطاکننده بورسیه، اثبات توانایی مالی برای پوشش هزینه‌های دیگر تحصیل یا زندگی را درخواست کند. این مدرک معمولاً از طریق حساب بانکی یا منابع مالی ارائه می‌شود.
10. مدارک مرتبط با بورسیه خاص
بسته به نوع بورسیه، ممکن است نیاز به ارائه مدارک اضافی مانند گواهی‌های مربوط به فعالیت‌های اجتماعی، جوایز، و افتخارات باشد. برخی بورسیه‌ها مخصوص دانشجویان با پیشینه‌های خاص یا مهارت‌های خاص هستند و ممکن است مدارک بیشتری در این زمینه نیاز باشد.
مستندسازی دقیق: مدارک را با دقت و بدون اشتباه تهیه کنید. هر گونه نقص در مدارک می‌تواند به رد درخواست منجر شود.
ترجمه رسمی: اگر مدارک شما به زبانی غیر از زبان رسمی کشور مقصد است، باید آن‌ها را به‌صورت رسمی ترجمه کنید. معمولاً مدارک به زبان انگلیسی یا زبان رسمی کشور مقصد باید ارائه شوند.
مدارک مطابق با فرمت خواسته‌شده: دانشگاه‌ها و مؤسسات بورسیه معمولاً فرمت خاصی برای ارسال مدارک دارند. این فرمت‌ها شامل اندازه فایل، تعداد کلمات یا حتی نوع فایل (PDF, DOCX) است. حتماً به این دستورالعمل‌ها توجه کنید.
مهلت‌های ارسال: مطمئن شوید که تمامی مدارک خود را قبل از مهلت‌های تعیین‌شده ارسال می‌کنید. تأخیر در ارسال مدارک ممکن است باعث رد درخواست شما شود.
برای دریافت بورسیه، تهیه مدارک کامل و دقیق یکی از مهم‌ترین مراحل است. با برنامه‌ریزی مناسب و جمع‌آوری همه مدارک مورد نیاز، می‌توانید شانس خود را برای دریافت بورسیه افزایش دهید.
